Dans quelle mesure la gestion des tiroirs est-elle cruciale ? Presque toutes les ventes au comptoir nécessitent une interaction avec un tiroir ou un type de système de transaction où le paiement peut être collecté et compté. Par conséquent, le besoin d’outils de gestion de tiroirs efficaces et pratiques est impératif, à la fois pour garantir la fidélité des employés et la conformité financière. Un client a récemment demandé à DataXstream si nous allions intégrer une fonctionnalité de gestion des tiroirs dans notre solution de gestion des commandes.

Notre équipe technique a non seulement intégré une fonctionnalité de gestion des tiroirs, mais permet également la gestion au niveau du magasin, de l’usine et de la division. Ainsi, les managers ont plus de visibilité et de contrôle selon la structure de leur entreprise. Et, à mesure que la structure organisationnelle évolue, ces outils de configuration peuvent être adaptés pour refléter la structure commerciale du système ERP de l’organisation.

De plus, le système de gestion des tiroirs peut inclure des coffres-forts et des finances stockées pour améliorer la responsabilité et la documentation. L’outil de gestion des tiroirs enregistre les transactions entre un tiroir individuel et son coffre-fort respectif lorsque les chèques et les espèces sont déposés et retirés au début, tout au long et à la fin de la journée. Cela peut être intégré à la politique de l’entreprise pour garantir les meilleures pratiques pour une gestion sûre et sécurisée des tiroirs.

Au fur et à mesure que les transactions avec les clients et le coffre-fort sont effectuées, des données sont enregistrées sur les utilisateurs, le temps et les soldes qui peuvent être utilisées à des fins d’audit, de conformité et de gouvernance. Avec une visibilité améliorée, les dirigeants peuvent prendre des décisions critiques concernant l’efficacité de leurs opérations afin d’identifier les domaines d’inefficacité et de risque. De plus, la comptabilité disposera de plus de données et de contrôle sur les transactions et opérations quotidiennes, ce qui permettra d’augmenter l’authenticité de l’audit et la conformité aux exigences de l’entreprise et du gouvernement.

En tant que SAP Gold Partners, DataXstream s’engage à fournir des solutions pérennes sur les technologies émergentes aux utilisateurs SAP dans les domaines de la vente et de la distribution. Notre mission est d’aider nos clients à mieux exploiter leur infrastructure SAP ERP et à obtenir un meilleur retour sur investissement. Nous nous efforçons chaque jour et avec chaque client d’être un fournisseur de classe mondiale de solutions d’entreprise pour la vente et la distribution, en utilisant des technologies éprouvées et émergentes architecturées et déployées par des professionnels chevronnés du plus haut degré d’intégrité et de compétence.