44 % des grandes entreprises déclarent que les systèmes existants freinent leur activité, et 74 % d’entre elles affirment que cela est dû à des données cloisonnées ou à un manque de visibilité sur l’ensemble de leurs systèmes.
Les entreprises B2B, en particulier les distributeurs en gros, savent qu’elles doivent mettre à niveau leur pile technologique, mais beaucoup ne l’ont pas encore fait. Cela s’explique par les défis importants auxquels les entreprises sont confrontées lorsqu’elles envisagent une migration à grande échelle :
- Ressources internes limitées pour soutenir la migration
- Complexité de l’environnement ERP
- Défis en matière de collaboration entre les différents services
- Difficultés à prioriser les efforts de transformation numérique pour minimiser les temps d’arrêt opérationnels.
Cependant, il existe un moyen de réussir la migration sans nuire aux résultats.
La nécessité de mettre à niveau votre système – Quelle est la valeur commerciale ?
Dans le monde SAP, la migration de l’ECC vers S4/HANA, la plateforme de SAP basée sur le cloud, n’est pas une tâche facile. Cependant, le passage à un système basé sur l’informatique dématérialisée présente un énorme intérêt, notamment en ce qui concerne les points suivants
- Réduction des coûts
- Visibilité accrue
- Des prévisions plus précises
- Réduction de la complexité opérationnelle
- Automatisation des tâches fastidieuses
- Formation plus rapide des employés
Pourquoi commencer maintenant ?
Avec des systèmes obsolètes, les entreprises ne peuvent qu’être réactives, et non proactives. Cette situation est due au manque de disponibilité et de transparence des données, à la faible connectivité entre les unités opérationnelles et au retard des programmes. Cela empêche les entreprises d’être précises, efficaces et flexibles.
En améliorant la base technologique et en y ajoutant un processus de vente plus efficace, les entreprises peuvent communiquer mieux et plus efficacement avec leurs clients, entre autres avantages.
En conséquence, votre capacité de réaction est beaucoup plus profonde et vous êtes mieux à même de dépasser les attentes de vos clients.
Les obstacles
Comme indiqué plus haut, la transformation numérique n’est pas une entreprise facile. En fait, selon un récent article du magazine CIO, seuls 12 % des clients actuels de SAP ont achevé leur migration vers la plateforme S/4HANA de l’entreprise. Si l’on considère que SAP devrait cesser de soutenir sa suite ECC sur site d’ici 2030, ce faible taux d’achèvement est alarmant.
Qu’est-ce qui empêche ces transformations numériques de se produire ?
Pour beaucoup, c’est souvent l’incertitude et la peur de l’inconnu, car ils ne savent pas nécessairement ce que cette nouvelle technologie apportera.
Un autre obstacle est le coût. Entreprendre un vaste projet de transformation numérique est une entreprise gourmande en ressources, et l’idée d’étoffer l’équipe pour soutenir une telle migration peut être déconcertante.
De nombreuses organisations ont également développé un code personnalisé pour leurs modules SAP SD au fil des ans afin de les rendre plus efficaces et de tirer le meilleur parti de leur système. Cependant, lorsque le moment sera venu de mettre à jour leur ERP, ils devront trouver et atténuer chacune de ces personnalisations. Cela demande énormément de temps et de ressources.
Enfin, il existe un risque d’impact sur les ventes. Les ventes sont le moteur de toute entreprise, et pour passer à la technologie la plus récente basée sur le cloud, les entreprises courent le risque d’interrompre les ventes pour procéder à la mise à niveau. Il serait préjudiciable d’interrompre ce flux de liquidités dans quelque mesure que ce soit.
Mais il existe un moyen de résoudre ces problèmes et de poursuivre la mise à niveau du système sans trop affecter les ventes. Pour ce faire, la migration peut être divisée en plusieurs parties, ce qui permet d’établir plus facilement des priorités et de les gérer.
Comment simplifier la migration ?
Notre solution, OMS+, offre un chemin de migration facile pour mettre à niveau votre système SAP existant. Notre produit est intégré à SAP lui-même, interagissant directement avec vos données SAP pour une mise en œuvre rapide, facile à mettre à l’échelle et à maintenir.
Comme nous l’avons déjà mentionné, la recherche et l’atténuation de chaque personnalisation dans SAP SD prennent beaucoup de temps et d’argent. Toutefois, si vous préparez votre mise à niveau en commençant par “découpler” le module SAP SD du reste de la mise à niveau, vous réduirez en fin de compte les risques, les coûts et la gestion du changement généralement associés aux migrations à grande échelle.
En procédant d’abord, même un an à l’avance, vous éliminez l’impact potentiel sur vos processus de vente et de distribution dans le cadre d’une mise à niveau plus importante. En d’autres termes, les clients maintiennent leurs processus de vente engagés lorsque l’organisation est prête à mettre en service le reste de la mise à niveau. Les organisations peuvent se lancer dans une mise à niveau plus importante en ayant déjà converti leurs processus de vente et de distribution, et elles ne perdent pas une miette du passage à la nouvelle technologie.
L’un de nos clients a constaté qu’OMS+ ne lui avait coûté que 3 % de la mise à niveau totale de sa migration, mais qu’il lui avait permis d’économiser énormément de temps, d’argent et de frustration s’il avait dû migrer sa solution SAP SD hautement personnalisée.
Si vos processus de vente constituent un obstacle à la migration numérique de votre instance ERP, vous pouvez envisager de préparer votre migration en “découplant les ventes” afin d’éviter des efforts d’atténuation coûteux, de réduire les perturbations des ventes et de rationaliser l’impact de la gestion du changement dans l’ensemble de l’organisation. Pour plus d’informations, consultez le site www.dataxstream.com.