Bienvenue dans une autre featurette OMS+. Dans cette publication, nous présenterons la création de matériaux à la volée et l’intégration de catalogues externes dans OMS+.
Création de matériel OMS+ à la volée
A partir d’une commande OMS+, l’utilisateur peut créer un article dans la liste déroulante de l’en-tête. Après avoir choisi de créer le matériau, le modal de création de matériau à la volée s’ouvrira, permettant à l’utilisateur de rechercher le fournisseur ils créeront le matériau à partir duquel. Avec le fournisseur identifié ,OMS+ sélectionnera automatiquement le matériel de référence associé à ce fournisseur et pré-remplira le champs appropriés . Une fois le matériel renseigné, l’utilisateur peut écraser la description, définir le coût et créer le matériel qui créera le matériel dans votre système SAP et sera ajouté à la commande.
Qu’est-ce qu’un catalogue externe ?
Un catalogue est une collection de produits/matériaux créés et stockés dans votre système. Il existe deux types de catalogues, les catalogues internes et les catalogues externes. Un catalogue interne est stocké dans votre système. Un catalogue interne serait créé par une personne au sein de votre organisation et peut être une liste organisée de vos matériaux, ou il peut s’agir d’une importation manuelle de matériaux proposés par un vendeur ou un fournisseur. La maintenance du catalogue en interne nécessite qu’un utilisateur mette à jour le catalogue chaque fois que des modifications sont apportées. Un externe est stocké en dehors de votre organisation. Beaucoup de vos vendeurs ou fournisseurs peuvent proposer des catalogues externes, et d’autres organisations peuvent proposer un catalogue externe sous forme d’offre sans fin. Les catalogues externes sont gérés en dehors de votre organisation et toute modification apportée au catalogue est automatiquement renseignée dans votre système. Les catalogues externes peuvent être exploités pour vendre aux clients des articles non en stock ou des articles en stock qui ne sont peut-être pas actuellement disponibles dans votre inventaire.
Intégration de catalogue externe OMS+ et création de matériel à la volée
Les catalogues externes peuvent être facilement connectés à votre système et accessibles via une interface de programme d’application (API). Étant donné que le catalogue externe ne se trouve pas dans votre système SAP, les descriptions, les prix, les unités de mesure et les images sont tous extraits en externe via l’API. Si un fournisseur devait modifier le prix d’un article dans le catalogue externe, l’API verrait ce changement, ne nécessitant aucune maintenance supplémentaire. Une fois qu’un produit/matériau a été sélectionné dans le catalogue externe, le matériau peut être créé à la volée rapidement et facilement par OMS+. OMS+ prend en charge plusieurs intégrations de catalogues externes et permet à l’utilisateur de se déplacer librement d’un catalogue à l’autre tout en aidant son client. Les utilisateurs peuvent également rechercher dans les catalogues pour trouver rapidement ce dont ils ont besoin.
La valeur de la création matérielle à la volée réside dans sa simplicité et sa flexibilité, ce qui ramène à deux concepts principaux. 1.) Permettre à vos représentants du service client d’être des vendeurs ET des experts en systèmes avec peu ou pas de formation et 2.) Donner la priorité à l’expérience client pour remporter la transaction sur ce marché concurrentiel. Non seulement l’article peut être créé à la volée à partir du catalogue externe, mais il peut également être étendu à l’usine afin que vous puissiez continuer à vendre l’article à l’avenir sans avoir à recréer l’article. Lorsque la commande est complétée à partir du catalogue externe, les utilisateurs peuvent expédier le matériel directement au client ou le faire expédier à leur entrepôt pour être livré. Une entreprise peut choisir d’inclure un catalogue externe car cela lui permet de vendre des articles non en stock sans se soucier de les stocker, ce qui lui permet d’économiser de précieuses ressources.
